VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ ?

Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng cho thuê 0 m2 với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của Doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế.

Ngày đăng: 21-12-2012

2135 lượt xem

Van phong ao Trên thế giới, dịch vụ này đã có từ rất lâu, còn ở Việt Nam thì khá mới mẻ. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó.

Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của VĂN PHÒNG TRỌN GÓI sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Chi phí của Văn phòng ảo là rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng thông thường.

" Trao đổi với với VnExpress.net về vấn đề pháp lý của văn phòng ảo, ông Đặng Minh Tuấn, chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh số 2, Sở Kế hoạch Đầu tư, cho biết, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế.

Ông Tuấn cho rằng, khoản 1 điều 35 của Luật Doanh nghiệp quy định rõ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp... có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố, ngõ phố... số điện thoại, số fax, thì văn phòng ảo đã đáp ứng đủ. "Hiện tại, hình thức thuê văn phòng ảo làm nơi giao dịch vẫn còn khá mới mẻ. Doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm", ông Tuấn nhấn mạnh."

Khi sử dụng “văn phòng ảo”, khách hàng chỉ việc lo những công việc cốt lõi của công ty còn các vấn đề khác như: trang trí, điện, máy tính, nhân viên lễ tân hay thuê xe cộ, tổ chức hội nghị, hội thảo đều được cung cấp.

Nhân viên tổng đài sẽ tiếp nhận điện thoại với tên công ty và chuyển tin nhắn đến công ty sau đó, còn khi doanh nghiệp cần gặp gỡ, các đối tác có thể sử dụng phòng họp với trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thuê chỗ ngồi tại các đơn vị cho thuê “văn phòng ảo” cùng nhiều tiện ích khác có thể sử dụng bất kỳ lúc nào như: phòng họp, máy photocopy, máy in, Internet...

Được biết, phần lớn các doanh nghiệp, đơn vị tìm đến “văn phòng ảo” là vì lý do tiết kiệm chi phí.Văn phòng ảo có thể tiết kiệm đến 70% kinh phí so với việc mở một trụ sở văn phòng.

Thiết kế bố cục tổng thể văn phòng phù hợp với phong thủy

          Trước khi chuyển đến văn phòng mới, trước hết cần thiết kế bố cục tổng thể phù hợp với phong thủy. Phong thủy nội thất văn phòng có thể ảnh hưởng đến tài vận của công ty. ố cục vuông vắn là tốt nhất, góc khuyết hoặc hẹp quá đều không tốt, cũng cần tránh những kiểu không bình thường, như ngũ giác, hình thang,…

         Khi thiết kế phòng cũng có sự khác biệt theo hướng và thuộc tính của nó:

1. Hướng Bắc: thuộc hành Thủy, thích hợp làm phòng đọc sách, phòng làm việc hoặc phòng để tủ tài liệu, màu thích hợp là màu xanh lục, xanh lam và màu trắng.

2. Hướng Đông Bắc: thuộc hành Thổ, nên bài trí đơn giản. Thích hợp làm phòng nghiên cứu, màu thích hợp là màu vàng, màu nâu và màu vàng nhạt.

3. Hướng Nam: dễ tạo bầu không khí nóng bỏng, thích hợp làm nơi ca hát, biểu diễn, màu thích hợp là màu da cam và màu xanh lục.

4. Hướng Đông Nam: thuộc hành Mộc, thích hợp làm bếp và trạm điện, màu thích hợp là xanh da trời và màu xanh lục.

5. Hướng Tây Nam: thuộc hành Thổ, tránh làm cửa hướng này, nên để nhiều đồ đạc ở đây, màu sắc nên chọn màu sẫm là tốt nhất.

6. Hướng Tây; là hướng mặt trời lặn, thích hợp làm cửa hoặc nơi để phế phẩm, là vị trí lý tưởng nhất để đặt cầu thang, màu thích hợp là màu vàng, màu trắng và màu trắng bạc.

7. Hướng Đông: là hướng mặt trời mọc, thích hợp làm cửa, như cửa sổ, cửa ra vào,… Màu tường nên nhạt, rèm cửa nên chọn màu xanh nhạt hoặc xanh đen là tốt nhất.

8. Hướng Tây Bắc: hướng có nhiều ánh sáng, thích hợp làm phòng nghỉ. Màu sắc thích hợp là màu xám nhạt và màu trắng bạc.

Ngoài ra, vì hiện nay các văn phòng thường nằm trên các tòa nhà cao tầng nên khi bài trí nội thấy thường khó có thể bài trí theo hướng phòng, đặc biệt là phòng đã được sử dụng. cho nên trong trường hợp không thể thay đổi bố cục văn phòng, chúng ta có thể dùng nước, cây xanh, bồn hoa hoặc những khoảng sân nhỏ để tăng trường khí trong phòng, thay đổi phong thủy của căn phòng, từ đó đạt hiệu quả tranh hung đón cát. Có một cách thường làm đó là thiết kế đài phun nước, đặt chậu nước nhỏ hoặc một bồn hoa nhỏ (nuôi cá hoặc trồng cây) ở hướng Đông Bắc, tốt nhất nên để nước phun thường xuyên hoặc phải năng thay nước.

         Khi trồng cây nên tránh cây xoài và cây chuối. Ngoài ra ở mỗi hướng có thể trồng các cây cành khác nhau, như hướng Đông nên trồng hoa ngọc lan, cây liễu, anh đào, đỗ quyên Ấn Độ, đinh hương, sơn trà. Hướng Nam nên trồng cây phong, cây đào, hoa hồng, cây dành dành. Hướng Bắc nên trồng hoa ngọc lan, cây táo, cây lê, cẩm tú cầu và mẫu đơn. Hướng Tây nên trồng cây thông, đỗ quyên, cây bông cẩn, cây mơ và cây hoa nhài.

TIÊU CHUẨN XẾP HẠNG VĂN PHÒNG

1.   Thiết kế sang trọng và được xây mới hoàn toàn.

2.             Vị trí đắc địa, nằm trong quận / Khu trung tâm thành phố.

3.             Cao ốc phải dễ tìm và thuận tiện cho việc di chuyển.

4.             Thu hút được những khách thuê có tên tuổi và uy tín.

5.             Giá thuê cao hơn hẳn so với mức giá bình quân của thị trường.

6.             Có đội ngũ quản lý cao ốc chuyên nghiệp.

7.             Phải cung cấp đủ chỗ đậu xe.

8.             Nguyên vật liệu xây dựng cao ốc phải có chất lượng cao.

9.             Chiều cao từ sàn đến trần có chiều cao tối thiểu là 2m7.

10.        Thiết kế nội thất linh hoạt

11.        Hệ thống dây điện và cáp đi ngầm dưới sàn (Sàn nổi) và trần nhà dạng treo.

12.        Được bảo vệ và giám sát việc ra vào tòa nhà liên tục 24 giờ.

13.        Hệ thống thang máy tốc độ cao với thời gian chờ thang tối đa là 30 giây; phải có ít nhất 02 thang máy với tải trọng tối thiểu 06 người.

14.        Được trang bị hệ thống điều hòa trung tâm để kiểm soát nhiệt độ và ẩm độ theo chuẩn  EU.

15.        Hệ thống phát điện dự phòng và tự động chuyển mạch khi cúp điện.

Tag: văn phòng ảo là gì?, văn phòng ảo, văn phòng cho thuê